阿蘇市では旧波野村が平成13年9月29日、旧一の宮町、旧阿蘇町が平成16年12月4日より、戸籍のコンピュータ化が行なわれました。それにともない、証明書類の名称が一部変更になっております。その相違点をまとめると下の表のようになります。
| 新旧戸籍の比較 | ||
| 変更事項 | 今までの戸籍 | コンピュータ化戸籍 |
| 名称 | 戸籍謄本 戸籍抄本 |
全部事項証明 個人事項証明 |
| 様式 | B4判横長 B5判縦長 |
A4判縦長 |
| 書式 | 文章体縦書き | 項目別横書き |
| 用紙 | 白紙 | 改ざん防止用紙 |
| 公印 | 朱肉印 | 黒色（電子公印） |
しかし、戸籍のコンピュータ化が行なわれていない市区町村は多数ありますし、また今までの「謄本・抄本」という表現になじみのある方も多いと思いますので、このホームページではあえて両方の名称を併記することといたしました。