戸籍事務のコンピュータ化
　戸籍は、生まれてから死亡するまでの身分関係を公証する唯一の公簿です。これまで阿蘇市の戸籍は手書きやタイプにより記載・管理されてきました。
　平成6年6月の戸籍法改正に伴い、戸籍事務をコンピュータ処理することができるようになり、阿蘇市でもその準備を進めてきました。
　平成16年12月4日からコンピュータによる戸籍事務を開始しました。（証明書の発行事務は平成15年12月6日からになります。）
　戸籍事務をコンピュータ化することにより、戸籍に関する証明書をより迅速に、よりきれいでわかりやすいかたちでお手にしていただけるようになりました。

証明書はより見やすく
従来の戸籍は和紙に手書きで記載したものが多く、読みにくい戸籍もありましたが、コンピュータ化により記載内容が項目化され、数字も算用数字で表記されるなど大変読みやすくなります。また、用紙もA4判縦長の改ざん防止用紙を使用するためコピーによる偽造も防ぐことができます。

阿蘇市に本籍がある方が対象になります
今回の戸籍事務のコンピュータ化は、本籍が阿蘇市にある方が対象になります。
住民票の住所が阿蘇市にあっても、本籍が阿蘇市にない方は今回の対象ではありませんのでご注意ください。

戸籍の証明書の名称が変わります
戸籍に記載されている全員を証明する戸籍謄本は「戸籍の全部事項証明」、戸籍に記載されている一部の方を証明する戸籍抄本は「戸籍の個人事項証明」と名称が変更になります。

戸籍には常用漢字・人名用漢字など漢和辞典に記載されている文字を使用します
戸籍には手書きによる書き癖などにより、辞書に載っていない文字が記載されている場合があります。今回のコンピュータ化の際に、法務省の通達により、氏や名の文字を正しい文字で記載されることになります。なお、該当される方にはお知らせを通知しますので、確認をお願いします。

本籍や住所の地番表示が一部変わります
本籍や住所の表示の「○○○番地の××」という記載の「の」をとって「○○○番地××」となります。そのため、住民票の現住所・本籍欄の「の」の表示も削除されます。

コンピュータ化により戸籍が改製されます
現在の紙戸籍は「平成改製原戸籍」として保存されることになります。コンピュータ化後の新しい戸籍には、婚姻や死亡などにより既に除籍された人は記載されません。このような記載が必要な場合には「平成改製原戸籍」の請求が必要になります。「平成改製原戸籍」の手数料は1通につき750円です。

戸籍の附票もコンピュータ化されます
戸籍に記載されている方の住所登録の異動を記録したものが戸籍の附票です。
今回、この附票事務もコンピュータ化されます。これにより、コンピュータ化直後の附票には、その時点での現住所だけを記録し、その後の異動を順次追加していきます。
これまでの附票原本は、改製された附票（除附票）として5年間保存されます。
証明書の手数料は附票・除附票ともに1通につき200円（郵便で請求する場合は300円）です。

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阿蘇市 市民部 市民環境課
電話 0967-22-3135