印鑑を新しく登録するとき、あるいは登録した印鑑を変えたい（改印）ときなどは、印鑑登録の手続きが必要です。改印等の場合は、まず既に登録してある印鑑を廃止して再登録する必要があります。
印鑑登録は、満15歳以上で阿蘇市の住民基本台帳に記載（住民登録）されている人であれば、1人につき1つの印鑑を登録できます。
意思能力の無い方は印鑑登録の手続きをすることができません。ただし、成年被後見人の方でも登録の意思を有する場合、法定代理人が同行することにより、印鑑登録の申請ができます。なお、その場合は、通常の申請で必要となるものに加えて、「法定代理人であることを確認できる書類（登記事項証明書）」、「法定代理人の方の本人確認書類」が必要となります。また、1つの印鑑を共用して登録することはできません。
以下の印鑑は登録することができません。ご注意ください。
- 住民基本台帳に記載されている「氏」や「名」を表していないもの
- 職業・資格・絵など、氏名に関係ない事柄を表したもの
- ゴム印など印形が変形しやすいもの
- 印影の大きさが一辺8mmの正方形に収まってしまう（小さすぎる）、または一辺25mmの正方形に収まらない（大きすぎる）もの
- 枠が欠けているものや磨耗など、印影が鮮明でないもの
- 他の世帯員と同じ印鑑（印影）
本人による申請（後日交付）の場合
ご自宅に照会書兼回答書を発送して確認をとる方法です。
郵送のやり取りが発生するため、登録完了まで最長２週間ほどかかります。
ご本人様には、２回来庁いただきます。
〈１回目の来庁（申請）に必要なもの〉
（1）登録したい印鑑
（2）本人確認ができるもの（資格確認書・社員証・学生証）
本人確認のため、住民登録地へ簡易書留（転送不可）で送付いたします。
〈２回目の来庁（登録完了）に必要なもの〉
（1）登録したい印鑑
（2）本人確認ができるもの（資格確認書・社員証・学生証）
（3）照会書兼回答書（代理権授与通知書）
（4）手数料（新規300円 再登録500円）
注）印鑑登録証明書も同時に発行できます。（別途、1通につき300円）
本人による申請（即日交付）の場合
〈必要なもの〉
（1）登録したい印鑑
（2）身分証明書（官公署発行で、顔写真がついたもの）
例：運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、特別永住者証明書、在留カード など
（3）手数料（新規300円 再登録500円）
注）印鑑登録証明書も同時に発行できます。（別途、1通につき300円）
本人と保証人による申請（即日交付）の場合
阿蘇市で印鑑登録されている方に保証人になっていただく方法です。
申請人は保証人となる方と一緒に窓口へお越しください。
〈必要なもの〉
（1）保証人の印鑑（阿蘇市で印鑑登録済のもの）
（2）保証人の印鑑登録証（阿蘇市で印鑑登録済のもの）
注）阿蘇市民カード、阿蘇町住民カード、町村合併前の印鑑登録証でも可。
（3）保証人の官公署発行の写真付き証明書
（4）申請人の登録したい印鑑
（5）手数料（新規300円 再登録500円）
注）印鑑登録証明書も同時に発行できます。（別途、1通につき300円）
代理人による申請（後日交付）の場合
本人が病気その他やむを得ない理由があるときは、代理人でも申請できます。
代理人の申請では、郵送でのやり取りが発生するため、登録完了まで最長２週間ほどかかります。代理人の方には２回来庁いただきます。
〈１回目の来庁（申請）に必要なもの〉
（1）申請人の登録したい印鑑
（2）代理人の印鑑（認印でも可）
（3）代理人の官公署発行の写真付き証明書
代理人からの登録の申請を受けましたら、申請が本人の意思であることを確認するため、申請人の住民登録地へ照会書兼回答書を簡易書留（転送不可）で送付いたします。
照会書兼回答書を受け取ったら、申請人が署名・押印し、その照会書兼回答書を、申請の翌日から期限内に登録を申請した窓口へ持参してください。
〈２回目の来庁（登録完了）に必要なもの〉
（1）申請人の登録したい印鑑
（2）代理人の印鑑（認印でも可）※ただし１回目の来庁時に持参した印鑑に限る
（3）代理人の官公署発行の写真付き証明書
（4）照会書兼回答書（代理権授与通知書）
注）２回目の来庁時、申請人が来庁可能となった場合でもお送りした回答書は必要になりますので、ご注意ください。
（5）手数料（新規300円 再登録500円）
注）印鑑登録証明書も同時に発行できます。（別途、1通につき300円）